a) Aby zarządzać rejestracją jako Użytkownik/Konto Platformy.
Jeśli Użytkownik zdecyduje się zostać zarejestrowanym Kontem/Użytkownikiem serwisu, FGM04 musi przetwarzać dane w celu zidentyfikowania go jako użytkownika Platformy i upoważnienia go do dostępu do różnych funkcji, produktów i usług dostępnych jako zarejestrowany użytkownik. Użytkownikowi przysługuje także prawo do likwidacji konta poprzez kontakt z Obsługą Klienta.
Należy pamiętać również, że dane dotyczące jego aktywności, które zostały zebrane różnymi kanałami Platformy i które obejmują dokonane zakupy, pozostaną powiązane z jego kontem, tak aby możliwy był dostęp do wszystkich dotychczasowych informacji.
Jeżeli w określonych przypadkach dane zostały udostępnione przez osoby trzecie w drodze korzystania z funkcji lub usługi obecnej na Platformie, np. przez wysłanie karty podarunkowej lub wysłanie zamówienia na adres Użytkownika, w takich przypadkach odpowiednie dane będą przetwarzane tylko wtedy, gdy są istotne dla realizacji tej funkcji lub usługi, jak wskazano w niniejszej Polityce prywatności i Polityce plików cookie.
W pozostałych przypadkach FGM04 może zbierać informacje pasywnie, wykorzystując narzędzia śledzące, takie jak pliki cookie przeglądarki i inne podobne technologie na swojej Platformie oraz w komunikacji, którą wysyła do Użytkownika.
b) W celu realizacji i realizacji zakupu lub umowa o świadczenie usług zawarta z FGM04 na Platformie.
Ten cel obejmuje przetwarzanie danych głównie w celu:
- ▪ Kontaktowania się z Użytkownikiem w sprawie aktualizacji lub komunikacji informacyjnej dotyczącej ustalonych funkcji, produktów lub usług, w tym badań jakościowych oraz aby móc ustalić poziom zadowolenia Klienta ze świadczonej usługi;
- ▪ Zarządzanie płatnościami za zakupione produkty, niezależnie od stosowanej procedury płatności. Przykład:
- ▪ Jeśli Użytkownik dokonując zakupu jednego z produktów za pośrednictwem Serwisu lub Aplikacji zdecyduje się na aktywację funkcjonalności umożliwiającej zapisanie danych do płatności i adresu do wysyłki na potrzeby przyszłych zakupów (o ile taka funkcja jest dostępna), zgoda na aktywację tej funkcjonalności umożliwi automatyczne uzupełnianie danych płatności przy kolejnych zakupach, dzięki czemu nie będzie konieczne ich wpisywanie przy każdej nowej operacji, a dane te zostaną uznane za ważne i skuteczne przy przyszłych zakupach. W każdej chwili możliwa jest modyfikacja lub usunięcie danych płatności poprzez odpowiednią sekcję dotyczącą informacji o płatnościach, zarówno poprzez konto użytkownika zarejestrowane w Serwisie, jak i poprzez sekcję Moje konto w Aplikacji.
- ▪ Aktywacja mechanizmów niezbędnych do zapobiegania i wykrywania nieuprawnionego korzystania z Platformy (np. podczas procesu zakupu i zwrotu), a także potencjalnego oszustwa popełnionego wobec Użytkownika i/lub Platformy: jeżeli FGM04 uzna, że transakcja może mieć charakter oszustwa lub wykryje nietypowe zachowanie który wskazuje na próbę oszukańczego wykorzystania funkcji, produktów lub usług, takie przetwarzanie może skutkować zablokowaniem transakcji lub usunięciem konta, które zostało naruszone. W takim przypadku FGM04 uważa, że ma uzasadniony interes w przeprowadzaniu niezbędnych kontroli w celu wykrycia i zapobiegania wszelkim oszustwom lub oszukańczemu korzystaniu z Platformy, aby chronić Użytkownika i prawidłowe funkcjonowanie platformy.
- ▪ Zarządzanie wymianą towarów lub zwrotami po zakupie oraz zarządzanie wnioskami o informacje na temat dostępności artykułów, rezerwacji produktów za pośrednictwem Platformy.
- ▪ W celach rozliczeniowych oraz w celu udostępnienia Użytkownikowi paragonów i faktur za zakupy dokonane za pośrednictwem Platformy.
- ▪ Korzystanie z innych dostępnych funkcji lub usług, takich jak kupowanie, otrzymywanie i zarządzanie kuponami rabatowymi lub prezentami.
c) Aby skontaktować się bezpośrednio z FGM04.
Za pośrednictwem „Informacje i obsługa klienta” w witrynie, Użytkownik może skontaktować się ze Spółką za pośrednictwem numeru telefonu i adresu e-mail. W ten sposób wyrażasz zgodę na przetwarzanie podanych danych, a także wszelkich innych danych, które zamierzasz przekazać w celu nawiązania bezpośredniego kontaktu ze Spółką i uzyskania dalszych informacji na temat oferowanych usług/promocji.
Należy jednak zaznaczyć, że:
- W przypadku kontaktu telefonicznego Użytkownika z FGM04, rozmowa może zostać nagrana ze względu na kontrolę jakości i możliwość ustosunkowania się do zapytania.
- Jeżeli Użytkownik zdecyduje się na komunikację z Obsługą Klienta za pośrednictwem usługi czatu, niektóre Twoje dane osobowe, na przykład imię i nazwisko lub nazwa użytkownika, zostaną zaimportowane z konta w serwisie społecznościowym, jeśli takie istnieją, w związku z czym dane przesyłane w ramach tej usługi będą dostępne dla sieci społecznościowej i będą podlegać jej polityce prywatności (wskazane jest sprawdzenie ustawień prywatności i zapoznanie się z polityką prywatności sieci społecznościowej, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat wykorzystania danych osobowych podczas korzystania z usług).
- FGM04 tak uważa. posiada uzasadniony interes w celu udzielenia odpowiedzi na prośby lub pytania zgłaszane przez swoich Użytkowników za pośrednictwem różnych istniejących kanałów kontaktu.
Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu stanowi art. 6, ust. 1, list. b RODO (realizacja umowy lub środki przedumowne), gdyż przetwarzanie jest niezbędne do świadczenia usług lub odpowiedzi na żądania zainteresowanego i nie wymaga jego zgody.
d) W celu wywiązania się z obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów ustawowych, wykonawczych lub prawodawstwa wspólnotowego lub w celu zaspokojenia żądań Organów.
Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu stanowi: sztuka. 6 ust. 1 lit. c) RODO („przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych”).
e) W celu obrony przed sądem.
Dane Osobowe Użytkownika mogą być wykorzystywane przez FGM04 przed sądem lub na etapie przygotowawczym jego ewentualnego ustalenia w celu obrony przed nadużyciami ze strony tego samego Użytkownika, w korzystaniu ze strony internetowej lub usług podłączony.
f) W celach badań/analiz statystycznych mających na celu pomiar funkcjonowania Strony, pomiar ruchu oraz ocenę użyteczności i zainteresowania. Te wyszukiwania i analizy dotyczą danych zbiorczych lub anonimowych, dlatego nie ma możliwości identyfikacji Użytkownika. Tego typu przetwarzanie może zatem odbywać się przez Administratora dowolnie, gdyż nie opiera się na danych osobowych.
Podanie Danych Osobowych dla celów wskazanych powyżej jest opcjonalne, jednakże ich niepodanie mogłoby uniemożliwić Spółce udzielenie odpowiedzi na żądanie lub wywiązanie się z obowiązku prawnego ciążącego na niej.
g) Aby zapisać się do Newslettera serwisu FGM04
- W przypadku zapisania się na Newsletter FGM04 wyraża on zgodę na przesyłanie okresowej komunikacji dotyczącej działań, ofert, wydarzeń, inicjatyw, projektów i aktualizacji platformy, dla której FGM04 będzie przetwarzać dane osobowe Konta/Użytkownika w celu zarządzania jego subskrypcją.
- Zbierane od zainteresowanych danych osobowych i informatycznych, będące przedmiotem przetwarzania, wykorzystywane są bezpośrednio w celu realizacji żądania wysłania wiadomości newsletter i związana z tym rejestracja na liście mailingowej, dotycząca komunikatów informacyjnych i promocyjnych związanych z inicjatywami realizowanymi przez Administratora, z pełnym poszanowaniem zasad legalności i poprawności oraz przepisów prawa.
- Podanie danych jest dobrowolne, jednakże odmowa korespondencji uniemożliwi Administratorowi danych realizację żądań wysłania newslettera.
- Prenumerata Newslettera może zostać w każdej chwili i bez ponoszenia kosztów anulowana. w sekcji „Newsletter” Platformy, a także postępując zgodnie z instrukcjami zawartymi w każdej komunikacji.
h) W celach marketingowych
- ▪ W przypadku wyrażenia przez Użytkownika zgody na profilowanie i działania marketingowe, FGM04 będzie przetwarzać dane osobowe Konta/Użytkownika w celu przesyłania spersonalizowanych informacji o produktach lub usługach różnymi środkami (takimi jak e-mail i/lub wiadomości SMS) instant).
- ▪ W związku z tym należy mieć na uwadze, że przetwarzanie danych wiąże się z analizą profilu użytkownika lub klienta w celu określenia preferencji, a co za tym idzie – tego, które produkty i usługi najlepiej odpowiadają jego stylowi. Przykładowo na podstawie historii zakupów i przeglądania FGM04 może wyświetlać sugestie dotyczące oglądanych przez Użytkownika produktów.
- ▪ Jeśli Konto/Użytkownik loguje się do Platformy FGM04 za pomocą swojego profilu w serwisie społecznościowym, należy zaznaczyć, że te platformy społecznościowe mogą wykorzystywać te dane do wysyłania ukierunkowanych reklam, dlatego wskazane jest zapoznanie się z polityką prywatności serwisów społecznościowych, w których Użytkownik posiada profil, aby uzyskać informacje na temat wykorzystania własnych danych oraz funkcjonowania reklamy.