a) Pentru a gestiona înregistrarea ca Utilizator/Cont al Platformei.
În cazul în care Utilizatorul decide să devină Cont/Utilizator înregistrat al site-ului, FGM04 trebuie să prelucreze datele pentru a-l identifica ca utilizator al Platformei și a-l autoriza să acceseze diferitele caracteristici, produse și servicii disponibile ca utilizator înregistrat. Utilizatorul are, de asemenea, dreptul de a-și anula contul contactând serviciul de asistență pentru clienți.
De asemenea, trebuie reținut că datele privind activitatea dumneavoastră, care au fost colectate prin diferitele canale ale Platformei și care includ achizițiile efectuate, vor rămâne legate la contul dumneavoastră, astfel încât să fie posibil să accesați toate informațiile anterioare.
Dacă, în anumite cazuri, datele au fost furnizate de terți prin utilizarea unei funcții sau a unui serviciu de pe Platformă, de exemplu, prin trimiterea unui card cadou sau trimiterea unei comenzi la adresa Utilizatorului, în astfel de cazuri, datele relevante vor fi prelucrate numai dacă sunt relevante pentru îndeplinirea funcției sau serviciului respectiv, așa cum este indicat în această Politică de confidențialitate și Politica privind cookie-urile.
În alte cazuri, FGM04 poate colecta informații în mod pasiv, folosind instrumente de urmărire precum cookie-urile de browser și alte tehnologii similare pe Platforma sa și în comunicările pe care le trimite Utilizatorului.
b) Pentru indeplinirea si executarea contractului de cumparare sau service stipulat cu FGM04 pe Platforma.
Acest scop presupune prelucrarea datelor în principal pentru:
- ▪ Contactați Utilizatorul cu privire la actualizări sau comunicări informative referitoare la caracteristici, produse sau servicii contractate, inclusiv sondaje de calitate și pentru a putea stabili gradul de satisfacție a clienților față de serviciul furnizat;
- ▪ Gestionarea plății pentru produsele achiziționate, indiferent de procedura de plată utilizată. De exemplu:
- ▪ Dacă la achiziționarea unuia dintre produse prin intermediul Site-ului sau al Aplicației, Utilizatorul decide să activeze funcționalitatea care permite salvarea datelor de plată și a adresei de expediere pentru viitoare achiziții (dacă această funcție este disponibilă), consimțământul pentru activarea acestei funcționalități face posibilă completarea automată a datelor de plată în achizițiile ulterioare, pentru a nu fi necesar să le introducă pentru fiecare nouă operațiune, iar aceste date vor fi considerate valabile pentru viitoarele achiziții. Puteți modifica sau șterge oricând datele dvs. de plată prin secțiunea de informații de plată corespunzătoare, fie prin contul dvs. de utilizator înregistrat pe site, fie prin secțiunea Contul meu a aplicației.
- ▪ Activarea mecanismelor necesare pentru prevenirea și detectarea utilizării neautorizate a Platformei (de exemplu, în timpul procesului de cumpărare și returnare), precum și potențialele fraude comise împotriva Utilizatorului și/sau împotriva Platformei: dacă FGM04 consideră că tranzacția poate fi frauduloasă sau detectează un comportament anormal care indică o tentativă de utilizare frauduloasă a caracteristicilor, produselor sau serviciilor, această prelucrare poate duce la anularea tranzacției sau la blocarea contului. În acest caz, FGM04 crede că a făcut-o un interes legitim să efectueze verificările necesare pentru a detecta și a preveni orice fraudă sau utilizare frauduloasă a Platformei, pentru a proteja Utilizatorul și funcționarea corectă a platformei.
- ▪ Gestionarea oricăror schimburi de bunuri sau retururi în urma achiziției și gestionării solicitărilor de informații privind disponibilitatea articolelor, rezervărilor de produse prin Platformă.
- ▪ În scopuri de facturare și pentru a pune la dispoziția Utilizatorului chitanțele și facturile pentru achizițiile efectuate prin intermediul Platformei.
- ▪ Utilizarea altor funcții sau servicii disponibile, cum ar fi achiziționarea, primirea, gestionarea cupoanelor de reducere sau a cardurilor cadou.
c) Pentru a contacta direct FGM04.
Prin secțiunea „Informații și asistență pentru clienți” al site-ului, Utilizatorul poate contacta Compania prin numărul de telefon și adresa de e-mail. În acest fel ești de acord cu prelucrarea datelor furnizate, precum și a oricăror alte date pe care intenționezi să le furnizezi pentru a lua contact direct cu Compania și a solicita informații suplimentare cu privire la serviciile/promoțiile oferite.
Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că:
- În cazul în care Utilizatorul contactează telefonic FGM04, apelul poate fi înregistrat din motive de control al calității și pentru a putea răspunde solicitării.
- Dacă Utilizatorul decide să comunice cu Serviciul de Asistență Clienți prin intermediul serviciului de chat, unele dintre datele dumneavoastră personale, de exemplu numele sau numele de utilizator, vor fi importate din contul de rețea socială, dacă există, prin urmare datele trimise pe acest serviciu vor fi disponibile rețelei sociale și vor fi supuse politicilor de confidențialitate ale acestora (este recomandabil să verificați setările de confidențialitate și să citiți politicile de confidențialitate ale rețelei sociale pentru informații mai detaliate despre utilizarea serviciilor lor).
- FGM04 crede că are un interes legitim pentru a răspunde solicitărilor sau întrebărilor adresate de Utilizatorii săi prin diferitele canale de contact existente.
Temeiul legal pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în acest scop este stabilit de art. 6, alin. 1, lit. b din GDPR (executarea unui contract sau măsuri precontractuale) întrucât prelucrarea este necesară pentru prestarea serviciilor sau pentru răspunsul la solicitările părții interesate și nu necesită acordul acestuia.
d) Să respecte obligațiile stabilite de legile, regulamentele sau legislația comunitară în vigoare sau să satisfacă solicitările Autorităților.
Temeiul legal pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în acest scop este stabilit de art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR („prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale căreia îi este supus operatorul de date”).
e) Pentru apărare în instanță.
Datele Personale ale Utilizatorului pot fi utilizate de FGM04, în instanță sau în fazele pregătitoare ale posibilei sale înființări, pentru apărarea împotriva abuzului de către același Utilizator, în utilizarea site-ului sau a serviciilor conexe.
f) În scopuri de cercetare/analiza statistică care vizează măsurarea funcționării Site-ului, măsurarea traficului și evaluarea gradului de utilizare și interes. Aceste căutări și analize privesc date agregate sau anonime, deci nu este posibilă identificarea Utilizatorului. Prin urmare, acest tip de prelucrare poate fi efectuată în mod liber de către Operatorul de date deoarece nu se bazează pe date personale.
Furnizarea Datelor cu Caracter Personal în scopurile enumerate mai sus este opțională, dar nefurnizarea acesteia ar putea face imposibilă ca Compania să răspundă unei solicitări sau să îndeplinească o obligație legală căreia i-ar putea fi supusă.
g) Pentru a vă abona la Newsletter-ul site-ului FGM04
- În cazul în care Utilizatorul se abonează la Newsletter-ul FGM04, acesta își dă acordul pentru trimiterea de comunicări periodice referitoare la activități, oferte, evenimente, inițiative, proiecte și actualizări ale platformei, pentru care FGM04 va prelucra datele personale ale Contului/Utilizatorului pentru a gestiona abonamentul acestuia.
- Datele personale de identificare și informatice, colectate de la părțile interesate, obiect al prelucrării, sunt utilizate în mod direct pentru îndeplinirea solicitării de trimitere a newsletter-ului și înscrierea aferentă în lista de corespondență, privind mesajele de informare și comunicări promoționale referitoare la inițiativele desfășurate de Operatorul de date, cu respectarea deplină a principiilor legalității și corectitudinii și a prevederilor legii.
- Furnizarea datelor este facultativă, totuși orice refuz de a coresponde va face imposibil ca proprietarul să proceseze solicitările de trimitere a newsletter-ului.
- Abonamentul la Newsletter poate fi anulat oricand si gratuit prin sectiunea „Newsletter” a Platformei, precum si urmand instructiunile cuprinse in fiecare comunicare.
h) În scopuri de marketing
- ▪ Dacă Utilizatorul își dă consimțământul pentru activități de profilare și marketing, FGM04 va prelucra datele personale ale Contului/Utilizatorului pentru a trimite informații personalizate despre produse sau servicii prin diferite mijloace (cum ar fi e-mail și/sau mesagerie instantanee).
- ▪ În consecință, trebuie avut în vedere faptul că o astfel de prelucrare a datelor implică analiza profilului utilizatorului sau clientului pentru a determina preferințele și, prin urmare, ce produse și servicii se potrivesc cel mai bine stilului său. De exemplu, pe baza istoricului de achiziții și de navigare, FGM04 poate oferi sugestii cu privire la produsele vizualizate de Utilizator.
- ▪ Dacă Contul/Utilizatorul își folosește profilul de rețea socială pentru a se autentifica pe Platforma FGM04, trebuie precizat că aceste platforme sociale ar putea folosi datele pentru a trimite reclame țintite, de aceea se recomandă revizuirea politicilor de confidențialitate ale site-urilor de rețele sociale pentru care Utilizatorul are profil, pentru a obține informații despre utilizarea datelor lor și funcționarea reclamelor.