a) Pentru a gestiona înregistrarea ca Utilizator/Cont pe Platformă.
Dacă Utilizatorul decide să devină un Utilizator/Cont înregistrat pe site, FGM04 trebuie să proceseze datele pentru a-l identifica ca utilizator al Platformei și a autoriza accesul la diversele funcții, produse și servicii disponibile ca utilizator înregistrat. De asemenea, Utilizatorul are dreptul de a-și șterge contul contactând Serviciul Clienți.
De asemenea, trebuie menționat că datele referitoare la activitatea dumneavoastră, care au fost colectate prin diversele canale ale Platformei și care includ achizițiile efectuate, vor rămâne legate de contul dumneavoastră, astfel încât să puteți accesa toate informațiile anterioare.
Dacă, în anumite cazuri, datele au fost furnizate de terți prin utilizarea unei funcții sau a unui serviciu de pe Platformă, de exemplu, prin trimiterea unui card cadou sau expedierea unei comenzi la adresa Utilizatorului, în astfel de cazuri, datele aferente vor fi prelucrate numai dacă sunt relevante pentru îndeplinirea funcției sau a serviciului respectiv, așa cum este indicat în această Politică de confidențialitate și Politică privind cookie-urile.
În alte cazuri, FGM04 poate colecta informații în mod pasiv, utilizând instrumente de urmărire precum cookie-urile de browser și alte tehnologii similare pe Platforma sa și în comunicările pe care le trimite Utilizatorului.
b) Pentru îndeplinirea și executarea contractului de achiziție sau de prestări servicii încheiat cu FGM04 pe Platformă.
Acest scop implică prelucrarea datelor în principal pentru:
▪ Contactarea Utilizatorului cu privire la actualizări sau comunicări informative referitoare la caracteristici, produse sau servicii achiziționate, inclusiv sondaje de calitate, și pentru a determina satisfacția clienților față de serviciul furnizat;
▪ Gestionarea plății pentru produsele achiziționate, indiferent de metoda de plată utilizată. De exemplu:
▪ Dacă, la achiziționarea unuia dintre produse prin intermediul Site-ului Web sau al Aplicației, Utilizatorul decide să activeze funcția care permite salvarea detaliilor de plată și a adresei de livrare pentru achiziții viitoare (dacă această funcție este disponibilă), consimțământul pentru activarea acestei funcții va permite completarea automată a detaliilor de plată pentru achizițiile ulterioare, astfel încât acestea să nu fie introduse pentru fiecare tranzacție nouă. Aceste date vor fi considerate valide și eficiente pentru achizițiile viitoare. Puteți modifica sau șterge informațiile dvs. de plată în orice moment prin secțiunea dedicată informațiilor de plată, fie prin contul dvs. de utilizator înregistrat pe Site-ul Web, fie prin secțiunea Contul Meu din Aplicație.
▪ Activarea mecanismelor necesare pentru a preveni și detecta utilizarea neautorizată a Platformei (de exemplu, în timpul procesului de cumpărare și returnare), precum și potențialele fraude împotriva Utilizatorului și/sau a Platformei: dacă FGM04 consideră că tranzacția poate fi frauduloasă sau detectează un comportament anormal care indică o tentativă de utilizare frauduloasă a funcțiilor, produselor sau serviciilor, o astfel de procesare poate duce la blocarea tranzacției sau la ștergerea contului dacă este compromis. În acest caz, FGM04 consideră că are un interes legitim în efectuarea verificărilor necesare pentru a detecta și preveni orice fraudă sau utilizare frauduloasă a Platformei, pentru a proteja Utilizatorul și buna funcționare a platformei.
▪ Gestionarea oricăror schimburi sau retururi după achiziție și gestionarea solicitărilor privind disponibilitatea articolelor și rezervările de produse prin intermediul Platformei.
▪ În scopuri de facturare și pentru a furniza Utilizatorului chitanțe și facturi pentru achizițiile efectuate prin intermediul Platformei.
▪ Utilizarea altor funcții sau servicii disponibile, cum ar fi achiziționarea, primirea și gestionarea cupoanelor de reducere sau a cardurilor cadou.
c) Să contacteze direct FGM04.
Prin intermediul secțiunii „Informații și asistență pentru clienți” de pe site, Utilizatorul poate contacta Compania prin telefon sau e-mail. Procedând astfel, Utilizatorul își dă consimțământul pentru prelucrarea datelor furnizate, precum și a oricăror alte date furnizate, în scopul contactării directe a Companiei și solicitării de informații suplimentare despre serviciile/promoțiile oferite.
Trebuie menționat, totuși, că:
▪ Dacă Utilizatorul contactează FGM04 telefonic, apelul poate fi înregistrat în scopuri de control al calității și pentru a răspunde solicitării.
▪ Dacă alegeți să comunicați cu Serviciul Clienți prin chat, unele dintre datele dumneavoastră personale, cum ar fi numele sau numele de utilizator, vor fi importate din contul dumneavoastră de rețea socială. Prin urmare, datele pe care le trimiteți prin intermediul acestui serviciu vor fi disponibile rețelei sociale și vor fi supuse politicilor lor de confidențialitate (vă recomandăm să verificați setările de confidențialitate și să citiți politicile de confidențialitate ale rețelei sociale pentru informații mai detaliate despre modul în care utilizează datele dumneavoastră personale atunci când utilizați serviciile lor).
▪ FGM04 consideră că are un interes legitim în a răspunde solicitărilor sau întrebărilor din partea Utilizatorilor săi prin intermediul diverselor canale de contact disponibile.
Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în acest scop este stabilit de Art. 6, paragraful 1, litera b) din GDPR (executarea unui contract sau a măsurilor precontractuale), deoarece prelucrarea este necesară pentru furnizarea de servicii sau pentru a răspunde solicitărilor din partea persoanei vizate și nu necesită consimțământul acesteia.
d) Pentru a respecta obligațiile prevăzute de legile, regulamentele sau legislația UE aplicabile sau pentru a răspunde solicitărilor din partea autorităților.
Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în acest scop este stabilit de Art. 6, paragraful 1, litera c) din GDPR („prelucrarea este necesară pentru respectarea unei obligații legale care îi revine operatorului de date”).
e) Pentru apărare juridică.
Datele cu caracter personal ale Utilizatorului pot fi utilizate de FGM04 în instanță sau în etapele pregătitoare care duc la o posibilă acțiune în justiție, pentru apărarea împotriva abuzurilor Utilizatorului în utilizarea site-ului web sau a serviciilor conexe.
f) În scopuri de cercetare/analiză statistică care vizează măsurarea funcționării Site-ului, măsurarea traficului și evaluarea utilizabilității și a interesului. Astfel de cercetări și analize implică date agregate sau anonime, ceea ce face imposibilă identificarea Utilizatorului. Prin urmare, acest tip de prelucrare poate fi efectuat în mod liber de către Operatorul de date, deoarece nu se bazează pe date cu caracter personal.
Furnizarea Datelor cu Caracter Personal în scopurile enumerate mai sus este opțională, dar nefurnizarea acestora poate face imposibilă răspunderea Companiei la o solicitare sau îndeplinirea unei obligații legale la care ar putea fi supusă.
g) Pentru abonarea la newsletter-ul site-ului FGM04
▪ Prin abonarea la newsletter-ul FGM04, vă dați consimțământul pentru trimiterea de comunicări periodice privind activități, oferte, evenimente, inițiative, proiecte și actualizări ale platformei. FGM04 va prelucra datele personale ale Contului/Utilizatorului pentru a gestiona abonamentul dumneavoastră.
▪ Datele personale de identificare și informatice colectate de la persoanele vizate, supuse prelucrării, sunt utilizate direct pentru a îndeplini solicitarea de a primi newsletter-ul și de abonare la lista de corespondență. Acestea includ mesaje informative și comunicări promoționale referitoare la inițiativele Operatorului de date, în deplină conformitate cu principiile legalității și corectitudinii și cu prevederile legii.
▪ Furnizarea datelor este opțională; cu toate acestea, refuzul furnizării acestor date va face imposibilă procesarea de către Operator de date a solicitărilor de primire a newsletter-ului.
▪ Abonamentul la Newsletter poate fi anulat în orice moment și gratuit prin intermediul secțiunii „Newsletter” a Platformei, precum și urmând instrucțiunile furnizate în fiecare comunicare.
h) În scopuri de marketing
▪ Dacă Utilizatorul își dă consimțământul pentru activități de profilare și marketing, FGM04 va prelucra datele personale ale Contului/Utilizatorului pentru a trimite informații personalizate despre produse sau servicii prin diverse mijloace (cum ar fi e-mail sau SMS).
▪ Prin urmare, vă rugăm să rețineți că această prelucrare a datelor implică analizarea profilului utilizatorului sau clientului pentru a determina preferințele acestora și, prin urmare, ce produse și servicii se potrivesc cel mai bine stilului lor. De exemplu, pe baza istoricului achizițiilor și navigării, FGM04 poate oferi sugestii cu privire la produsele vizualizate de Utilizator.
▪ Dacă Contul/Utilizatorul își folosește profilul de rețea socială pentru a se conecta la Platforma FGM04, vă rugăm să rețineți că aceste platforme de socializare pot utiliza datele pentru a trimite publicitate direcționată. Prin urmare, este recomandat să consultați politicile de confidențialitate ale site-urilor de socializare pe care aveți un profil pentru a afla cum sunt utilizate datele lor și cum funcționează publicitatea.