a) Per gestire la registrazione come Utente/Account della Piattaforma.
Se l’Utente decide di diventare un Account/Utente registrato del sito, FGM04 ha bisogno di trattare i dati per poterlo identificare come utente della Piattaforma e autorizzarlo ad accedere alle diverse funzionalità, prodotti e servizi disponibili in qualità di utente registrato. L’Utente ha altresì facoltà di cancellare il suo account contattando il servizio di Assistenza Clienti.
Va inoltre ricordato che i dati riguardanti la sua attività, che sono stati raccolti tramite i diversi canali della Piattaforma e che includono gli acquisti effettuati, rimarranno collegati al suo account, in modo tale che sia possibile accedere a tutte le informazioni pregresse.
Qualora, in casi specifici, i dati fossero stati forniti da terzi attraverso l'utilizzo di una funzione o un servizio presente sulla Piattaforma, ad esempio, attraverso l'invio di una carta regalo o spedendo un ordine all’indirizzo dell’Utente, in tali casi, i relativi dati verranno trattati solo se sono rilevanti per lo svolgimento di tale funzione o servizio, come indicato nella presente Privacy Policy e Cookie Policy.
In altri casi, FGM04 potrebbe raccogliere informazioni passivamente, utilizzando strumenti di tracciamento quali cookie dei browser e altre tecnologie simili sulla sua Piattaforma e nelle comunicazioni che invia all’Utente.
b) Per l'adempimento e l'esecuzione del contratto di acquisto o di servizio stipulato con FGM04 sulla Piattaforma.
Tale finalità prevede il trattamento dei dati principalmente per:
- ▪ Contattare l’Utente in merito ad aggiornamenti o comunicazioni informative relative a funzionalità, prodotti o servizi stipulati, compresi sondaggi sulla qualità e per essere in grado di stabilire il grado di soddisfazione del cliente per quanto riguarda il servizio fornito;
- ▪ Gestione del pagamento dei prodotti acquistati, indipendentemente dalla procedura di pagamento utilizzata. Per esempio:
- ▪ Se all'atto dell'acquisto di uno dei prodotti tramite il Sito web o l'App, l’Utente decide di attivare la funzionalità che permette il salvataggio dei dati di pagamento e dell’indirizzo di spedizione per acquisti futuri (qualora questa funzione sia disponibile), il consenso all'attivazione di tale funzionalità rende possibile il completamento automatico dei dati di pagamento negli acquisti successivi, in modo tale da non doverli inserire per ogni nuova operazione, e questi dati saranno considerati validi ed efficaci per gli acquisti futuri. È possibile modificare o cancellare i dati di pagamento in qualsiasi momento attraverso l'apposita sezione relativa alle informazioni di pagamento, sia tramite l’account di utente registrato sul Sito web, sia tramite la sezione Il mio account dell'App.
- ▪ Attivazione dei meccanismi necessari a prevenire e rilevare utilizzi non autorizzati della Piattaforma (ad esempio, durante il processo di acquisto e di reso), nonché potenziali frodi commesse contro l’Utente e/o contro la Piattaforma: se FGM04 dovesse ritenere che la transazione possa essere fraudolenta o rilevare comportamenti anomali che indicano un tentativo di utilizzo fraudolento delle funzionalità, prodotti o servizi, tale trattamento potrà comportare il blocco della transazione o la cancellazione dell’account che risulti compromesso. In questo caso, FGM04 ritiene di avere un interesse legittimo a effettuare le verifiche necessarie per rilevare e prevenire eventuali frodi o usi fraudolenti della Piattaforma, a tutela dell’Utente e del corretto funzionamento della piattaforma.
- ▪ Gestione di eventuali cambi merci o resi successivi all'acquisto e gestione delle richieste di informazioni sulla disponibilità di articoli, prenotazioni di prodotti attraverso la Piattaforma.
- ▪ Ai fini della fatturazione e per mettere a disposizione dell’Utente, gli scontrini e le fatture degli acquisti effettuati tramite la Piattaforma.
- ▪ Uso di altre funzioni o servizi disponibili, come l'acquisto, il ricevimento, la gestione di Buoni Sconto o Buoni regalo.
c) Per prendere contatto direttamente con FGM04.
Attraverso la sezione “Info e assistenza Clienti” del sito, l’Utente può contattare la Società attraverso il numero di telefono, l’indirizzo di posta elettronica. In questo modo si acconsente al trattamento dei dati conferiti, nonché di ogni altro dato che si intenda conferire al fine di prendere contatto diretto con la Società e richiedere ulteriori informazioni sui servizi/promozioni offerti/e.
Va comunque precisato che:
- Nel caso in cui L’Utente contatti telefonicamente FGM04, la chiamata potrebbe essere registrata per ragioni di controllo della qualità e per poter rispondere alla richiesta.
- Qualora l’Utente decida di comunicare con il Servizio di assistenza clienti tramite il servizio di chat, alcuni dei tuoi dati personali, ad esempio il nome o nome utente, verranno importati dall’eventuale account del social network, pertanto i dati inviati su questo servizio saranno a disposizione del social network e saranno soggetti alle loro politiche sulla privacy (si consiglia di controllare le impostazioni sulla privacy e di leggere le politiche sulla privacy del social network per informazioni più dettagliate sull’utilizzo da parte loro dei dati personali durante l’uso dei loro servizi).
- FGM04 ritiene di avere un legittimo interesse a rispondere alle richieste o alle domande poste dai suoi Utenti attraverso i diversi canali di contatto esistenti.
La base giuridica del trattamento di dati personali per questa finalità è stabilita dall’art. 6, par. 1, lett. b del GDPR (esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali) in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione dei servizi o per il riscontro delle richieste dell’interessato e non richiedono il suo consenso.
d) Per ottemperare agli obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle Autorità.
La base giuridica del trattamento di dati personali per questa finalità è stabilita dall’art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”).
e) Per la difesa in giudizio.
I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte di FGM04, in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi da parte del medesimo Utente, nell'utilizzo del sito web o dei servizi connessi.
f) Per finalità di ricerche/analisi statistiche volti a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse. Tali ricerche e analisi hanno ad oggetto dati aggregati o anonimi, per cui non è possibile identificare l’Utente. Questo tipo di trattamento può, quindi, essere effettuato liberamente dal Titolare perché non si basa su dati personali.
Il conferimento dei Dati Personali per la finalità sopra elencate è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile per la Società riscontrare una richiesta o adempiere ad un obbligo legale a cui essa potrebbe essere soggetta.
g) Per l’iscrizione alla Newsletter del sito FGM04
- Se L’Utente si iscrive alla Newsletter di FGM04, fornisce il consenso all’invio di comunicazioni periodiche relative ad attività, offerte, eventi, iniziative, progetti e aggiornamenti della piattaforma, per cui FGM04 tratterà i dati personali dell’Account/Utente per gestire la sua iscrizione.
- I dati personali identificativi e informatici, raccolti presso gli interessati, oggetto del trattamento, sono utilizzati direttamente per adempiere alla richiesta di invio della newsletter e relativa iscrizione nella mailing list, avente ad oggetto messaggi informativi e comunicazioni promozionali relativi alle iniziative svolte dal Titolare, nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge.
- Il conferimento dei dati è facoltativo, pur tuttavia l’eventuale rifiuto a corrisponderli comporta l’impossibilità per il titolare di dar corso alle richieste di invio della newsletter.
- L'iscrizione alla Newsletter può essere annullata in qualsiasi momento e senza alcun costo attraverso la sezione "Newsletter" della Piattaforma, nonché seguendo le istruzioni riportate in ogni comunicazione.
h) Per finalità di marketing
- ▪ Se L’Utente fornisce il consenso alla profilazione e alle attività di marketing, FGM04 tratterà i dati personali dell’Account/Utente per inviargli informazioni personalizzate sui prodotti o servizi attraverso mezzi diversi (come e-mail o SMS).
- ▪ Di conseguenza, occorre tenere presente che tale trattamento dati comporta l'analisi del profilo di utente o cliente per determinare le preferenze e, pertanto, quali prodotti e servizi si adattino meglio al suo stile. Ad esempio, in base alla cronologia degli acquisti e di navigazione, FGM04 potrebbe fornire suggerimenti su prodotti visionati dall’Utente.
- ▪ Qualora l’Account/Utente utilizzi il proprio profilo di social network per loggarsi sulla Piattaforma di FGM04, va specificato che tali piattaforme social potrebbero usare i dati per inviare pubblicità mirate, pertanto è consigliato rivedere le politiche sulla privacy dei siti di social network dei quali l’Utente dispone di un profilo, per avere informazioni sull'utilizzo dei propri dati e sul funzionamento delle pubblicità.